檢驗檢測管理平臺
實現(xiàn)人、機、料、法、環(huán)全面資源管理
產(chǎn)品概述
隨著人們對產(chǎn)品質(zhì)量意識的提升,檢驗檢測數(shù)據(jù)比以往更需要進(jìn)行嚴(yán)格審查,這成為合規(guī)實驗室的管理重點。選擇優(yōu)秀的檢驗檢測信息管理系統(tǒng)并成功實施,是提升實驗室質(zhì)量管理水平的必經(jīng)之路。檢驗檢測管理平臺針對實驗室的整套環(huán)境而設(shè)計,是實現(xiàn)實驗室人(人員)、機(儀器)、料(樣品、材料)、法(方法、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量)、環(huán)(環(huán)境、通訊)全面資源管理的計算機應(yīng)用系統(tǒng),是一套完整的檢驗綜合管理和產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)控體系,在滿足日常管理要求,保證檢驗分析數(shù)據(jù)的嚴(yán)格管理和控制。它能全面優(yōu)化實驗室的檢驗管理工作,顯著提升實驗室的工作效率和生產(chǎn)力,提高質(zhì)量控制水平。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是實驗室完成復(fù)雜過程管理的強大工具,它能保證對實驗室規(guī)范的符合性和提升實驗室與企業(yè)的協(xié)同化能力。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是基于Web技術(shù)的、成熟的LIMS,為科研和企業(yè)等多種類型的實驗室專門設(shè)計。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺實現(xiàn)了全面的報告、監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)功能,把獨立的商業(yè)過程集成到一個單一的、統(tǒng)一的平臺上,大大增強了數(shù)據(jù)管理和實驗室內(nèi)部及企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享能力。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺既適合于研發(fā)和面向服務(wù)的商業(yè)組織,也適合于過程工業(yè)、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和作業(yè)組織的應(yīng)用。 檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是基于Web的協(xié)同工具,它是企業(yè)級業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個必要組成部分。通過與其他系統(tǒng)的無縫鏈接,檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可為其他軟件系統(tǒng)或者個人提供決策分析所需要的質(zhì)量數(shù)據(jù),根據(jù)組織類型的不同,實時的檢驗數(shù)據(jù)可以幫助組織提升質(zhì)量管理,例如:當(dāng)原材料檢驗不合格時,及時采購其它的原材料。在完成最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗后,加速貨運速度。執(zhí)行實時的產(chǎn)品召回;為公共衛(wèi)生行業(yè)提高預(yù)警能力。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是實驗室完成復(fù)雜過程管理的強大工具,它能保證對實驗室規(guī)范的符合性和提升實驗室與企業(yè)的協(xié)同化能力。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是基于Web技術(shù)的、成熟的LIMS,為科研和企業(yè)等多種類型的實驗室專門設(shè)計。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺實現(xiàn)了全面的報告、監(jiān)督和網(wǎng)絡(luò)功能,把獨立的商業(yè)過程集成到一個單一的、統(tǒng)一的平臺上,大大增強了數(shù)據(jù)管理和實驗室內(nèi)部及企業(yè)間的數(shù)據(jù)共享能力。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺既適合于研發(fā)和面向服務(wù)的商業(yè)組織,也適合于過程工業(yè)、質(zhì)量保證、質(zhì)量控制和作業(yè)組織的應(yīng)用。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺是基于Web的協(xié)同工具,它是企業(yè)級業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個必要組成部分。通過與其他系統(tǒng)的無縫鏈接,檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可為其他軟件系統(tǒng)或者個人提供決策分析所需要的質(zhì)量數(shù)據(jù),根據(jù)組織類型的不同,實時的檢驗數(shù)據(jù)可以幫助組織提升質(zhì)量管理,例如:當(dāng)原材料檢驗不合格時,及時采購其它的原材料。在完成最終產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗后,加速貨運速度。執(zhí)行實時的產(chǎn)品召回;為公共衛(wèi)生行業(yè)提高預(yù)警能力。
產(chǎn)品特性
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的靈活性表現(xiàn)在系統(tǒng)的多個層面——從自動化的工作流和記錄管理到閉環(huán)追溯功能。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺提供了多種主動性工具和向?qū)?,大大減少了二次開發(fā)的需求。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺模仿手動操作過程,在自動化的系統(tǒng)中記錄商業(yè)邏輯。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺軟件的核心是自動電子記錄保存功能。電子簽名與測試結(jié)果、設(shè)備使用和所有操作一同存儲在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的嚴(yán)格控制功能還包括:嚴(yán)格的訪問權(quán)限,文檔和數(shù)據(jù)更改控制,審核跟蹤規(guī)則以及口令的安全性。
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺應(yīng)用服務(wù)器通過動態(tài)地創(chuàng)建執(zhí)行線程來并行處理業(yè)務(wù)邏輯需求,這種對硬件資源的有效利用使檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的擴展性大大增強。可擴展的分布式服務(wù)器組由一個負(fù)載均衡服務(wù)器實時監(jiān)控,該負(fù)載均衡服務(wù)器持續(xù)分析當(dāng)前的服務(wù)器負(fù)載并給出最佳服務(wù)器處理的路徑。
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電子化實驗室記錄本(ELN)
規(guī)范化行業(yè)面臨著挑戰(zhàn):電子化實驗室記錄本ELN專注于減輕各種規(guī)范為實驗室?guī)淼呢?fù)擔(dān),幫助企業(yè)各部門適應(yīng)關(guān)于檢測執(zhí)行過程的規(guī)范要求。 電子化實驗室記錄本ELN專注應(yīng)用于高度規(guī)范化的環(huán)境,包括遵循GxP, ISO17025和FDA規(guī)范要求的QA/QC實驗室。電子化實驗室記錄本ELN功能強大:能確保遵循標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP)所規(guī)定的所有實驗準(zhǔn)備和執(zhí)行步驟:能合理記錄滿足規(guī)范要求所需的所有操作信息和數(shù)據(jù)。 電子化實驗室記錄本ELN幫助實驗室實現(xiàn)以下功能:電子格式記錄直接取自信息源的數(shù)據(jù);取代不可靠的紙質(zhì)筆記本;確保嚴(yán)格執(zhí)行SOP要求;保全實驗、檢測過程的所有記錄。
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科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(SDMS)
科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)SDMS是一個基于Web的系統(tǒng)。利用JAVA技術(shù)、Web Service等技術(shù)開發(fā)而成。其包括先進(jìn)的模式識別和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),以及精密的索引和搜索功能,從而確保信息一旦處理,查詢起來也非常簡易??茖W(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)SDMS與基于WEB的LIMS系統(tǒng)全面集成,并完全支持工作流管理,而且可以實現(xiàn)與儲存文件和文檔的EMC Documentum文件管理系統(tǒng)整合。科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)SDMS的設(shè)計滿足了針對不同類型實驗室的各種規(guī)范要求,包括21 CFR第11章規(guī)范要求。
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功能擴展模塊
穩(wěn)定性考察——穩(wěn)定性考察模塊為穩(wěn)定性考察的創(chuàng)建、復(fù)核、審核和執(zhí)行提供完整的工作流管理。當(dāng)樣品需要從存儲庫中提取送去測試時,穩(wěn)定性考察的“提取”功能將發(fā)出提醒。內(nèi)置的庫存管理功能對儲存樣品和其位置及存儲條件提供實時的信息。報告和分析模塊提供了對穩(wěn)定性考察的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計算的功能。
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支持多個實驗室應(yīng)用
作為一個基于因特網(wǎng)的應(yīng)用系統(tǒng),檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可以使不同的地理位置的多個實驗室應(yīng)用單一的數(shù)據(jù)庫。通過授權(quán),每個用戶都可以訪問個性化地數(shù)據(jù)。一些用戶只能瀏覽本實驗室數(shù)據(jù),而管理層能訪問各個地點的實驗室。依靠這些功能,當(dāng)實驗室超負(fù)荷時,可以使樣品在實驗室之間進(jìn)行傳遞。
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文檔管理
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺在單一的平臺上提供了對實驗室文檔和數(shù)據(jù)的雙重管理。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺文檔管理功能集成在檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的工作流中,能夠自動同步地隨檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺一起在企業(yè)范圍內(nèi)展現(xiàn)和獲取文檔。常規(guī)的文檔包括SOP,分析員證書,電子培訓(xùn)資料、調(diào)查報告、儀器自動采集輸出文件、實驗室出據(jù)的COA(合格證),以及從供應(yīng)商處得到的COA等等。 同時,檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺為科學(xué)家和實驗室用戶提供了以多種形式如文本、圖片和音頻等來安全存儲和共享科學(xué)研究報告的功能,這樣在數(shù)據(jù)查詢和分析時可以為用戶提供豐富而綜合的數(shù)據(jù)。
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版本控制
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺不允許對關(guān)鍵信息進(jìn)行修改,以確保數(shù)據(jù)的完整性,這些關(guān)鍵信息如:測試計劃、指標(biāo)、測試方法等。關(guān)鍵信息只能通過生成新版本進(jìn)行修改。
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審核跟蹤
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺自動的審核跟蹤功能可以將所有的修改記錄在審核日志上,包括修改的內(nèi)容、修改人和修改的理由。系統(tǒng)管理員可以設(shè)定對那些字段進(jìn)行審核跟蹤以及所要求執(zhí)行跟蹤的條件。
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安全性
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的安全性體現(xiàn)在,通過配置可使不同的角色進(jìn)行特定功能的操作,訪問其被授權(quán)的內(nèi)容。例如,分析員角色的典型功能有結(jié)果錄入和同組審核。應(yīng)用檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的角色設(shè)計向?qū)?,系統(tǒng)管理員可以快速創(chuàng)建多種角色,并把他們指派給不同的用戶。 同樣地,組織和個人對內(nèi)容的訪問也可以受到限制。例如,色譜組只能瀏覽本組的數(shù)據(jù),但是實驗室主任可以訪問各個組的數(shù)據(jù)。 檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的界面管理可以為不同的角色創(chuàng)建不同顯示界面,這樣既可根據(jù)每個人的工作職責(zé)和組織從屬關(guān)系向他們傳遞適當(dāng)?shù)男畔ⅰ?
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優(yōu)良實驗室規(guī)范
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺幫助實驗室建立和維護(hù)優(yōu)良實驗室規(guī)范(GLP),遵從閉環(huán)追溯和規(guī)范規(guī)則,這一點在很多功能上都得到了體現(xiàn),如測試方法的版本控制、分析員的培訓(xùn)認(rèn)證、設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)品的使用記錄、控制圖、MSDS等。 保證了高標(biāo)準(zhǔn)符合GAMP、ISO17025、GLP、EN對審核跟蹤、安全性、數(shù)據(jù)完整性和數(shù)據(jù)歸檔的規(guī)范要求,這樣可以確??蛻糇駨?1CFR Part11要求的電子記錄和電子簽名規(guī)范。
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QC需求
檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的超常靈活性和數(shù)據(jù)過濾功能是它滿足上述這些要求的重要保證。根據(jù)客戶的授權(quán)級別,他們可獲取任何類型的實驗室數(shù)據(jù):趨勢分析、測試費用、交付時間、實驗室資源計劃、QC圖、實驗室報告、收費單和發(fā)票,等等。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可為特殊的用戶、角色、設(shè)備、組織、實驗室和地點定制個性化的報告。任何報告都可以顯示在工作站的屏幕上,也可發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機上打印,或通過傳真或者電郵發(fā)送,或者發(fā)布在組織的局域網(wǎng)上。
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報告和查詢
許多實驗室都面臨著提供更多的個性化服務(wù)的需要。一般地,客戶需要實驗室在一下幾個方面能進(jìn)行改進(jìn)。
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復(fù)核與審核
當(dāng)所有的結(jié)果錄入后并需要審核時,檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的工作流控制臺將提示恰當(dāng)?shù)娜藖韽?fù)核結(jié)果數(shù)據(jù)。在最后發(fā)布時,實驗室特定的商業(yè)規(guī)范決定采用何種方式的電子簽名。在發(fā)布過程中,所有的跟審核樣品相關(guān)的信息都可以通過追溯界面瀏覽到。
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客戶訪問
基于安全的WEB Service層,檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可使授權(quán)客戶通過Internet獲得任何類型的實驗室數(shù)據(jù),不管是分析結(jié)果還是樣品狀態(tài)或者付費信息。
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手動錄入數(shù)據(jù)
在手動方式中,結(jié)果錄入窗口引導(dǎo)分析員按照所需的工作流完成分析工作。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺自動提示分析人員記錄每個人準(zhǔn)備和測試步驟中的必要的數(shù)據(jù)。而且窗口可以方便的根據(jù)特定的測試流程和需要獲取的信息來進(jìn)行設(shè)定。
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自動數(shù)據(jù)獲?。―CU)
數(shù)據(jù)的自動錄入可通過數(shù)據(jù)捕獲功能(DCU)來實現(xiàn)。DCU是一種內(nèi)置式解析功能器,可以從儀器或其它系統(tǒng)生成的結(jié)果文件中采集數(shù)據(jù)。原則上,任何一個實驗室或者企業(yè)都可以把結(jié)果文件放置在網(wǎng)絡(luò)上,或者通過標(biāo)準(zhǔn)API與檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺進(jìn)行通訊。一旦經(jīng)過審核后,結(jié)果就可傳遞給DCU,并同時觸發(fā)計算和確認(rèn)操作,最后將數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫中。 DCU可使工作效率大大提高,同時也減少了數(shù)據(jù)錄入的失誤,保證了整體應(yīng)用環(huán)境下的可追溯性,從而使實驗室數(shù)據(jù)在整個企業(yè)內(nèi)共享成為可能。
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結(jié)果錄入
結(jié)果類型包含從簡單的單個數(shù)字或者文本到一個數(shù)組,例如:Elisa和色譜數(shù)據(jù)。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺與Microsoft OfficeTM 的無縫集成,使其支持非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(例如:電子顯微鏡照片)。
內(nèi)置的計算機使檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺可計算出偏差、精確度、準(zhǔn)確度、靈敏度及其它參數(shù)。當(dāng)樣品結(jié)果不符合要求時,基于特殊QC要求的校驗過程可以自動觸發(fā)“重新測試”。 -
工作指派
根據(jù)實驗室特定的商業(yè)規(guī)則,工作任務(wù)可分配給分析員和分析組。在“測試管理”模塊中,通過設(shè)定,可將一些測試只指派給認(rèn)證的分析員。如果需要的話,樣品可被組織成批量運行,標(biāo)樣、重復(fù)樣、其它的QC樣成批測試。利用工作指派界面,可將工作單位和設(shè)備控制參數(shù)發(fā)送到分析設(shè)備或?qū)嶒炇抑悄芟到y(tǒng)中。
內(nèi)置的工作日程安排程序可計算出完成工作單上的測試所需要的時間。檢驗檢測業(yè)務(wù)管理平臺的主界面可以動態(tài)地顯示關(guān)鍵性能指標(biāo)(KPI),即展現(xiàn)當(dāng)前的效率、完成工作的百分比及其他考核參數(shù)。 -
實驗室接收
利用條碼和手持設(shè)備可以生成樣品標(biāo)簽,這通過標(biāo)簽掃描接收樣品是一種便捷的、可減少錯誤的方式。
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預(yù)登錄
通過樣品的預(yù)登錄,可以使實驗室預(yù)先做好準(zhǔn)備,這樣在樣品到達(dá)時快速出來樣品,提高實驗室的效率,并且預(yù)登錄也避免了由于手工填表的筆誤帶來的錯誤和混亂。
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樣品登錄
在樣品登錄過程中,用戶可用一套屬性參數(shù)域和測試請求來描述樣品。樣品的屬性和測試任務(wù)可隨樣品的類型不同。樣品登錄過程的實現(xiàn)非常靈活。所有的屬性域、下拉列表和測試任務(wù)都可以輕松組態(tài)并與樣品類型關(guān)聯(lián)。 平臺提供多種樣品登錄方法:如按批登錄、常規(guī)登錄、基于時間登錄、時間驅(qū)動登錄、基于日歷登錄等等。根據(jù)登錄內(nèi)容的不同,可指派不同的工作流和測試邏輯。