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檢驗(yàn)檢測(cè)信息管理: 400-686-4199 數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理: 400-643-4668 供應(yīng)鏈管理: 400-629-4066

案例分享 | 重慶三峽職業(yè)學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)系統(tǒng)建設(shè)

2024-09-18

近期,由三維天地承建的重慶三峽職業(yè)學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室項(xiàng)目(SW-LIMS)順利驗(yàn)收。項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容包括樣品全生命周期管理、檢驗(yàn)檢測(cè)流程管理、實(shí)驗(yàn)室人機(jī)料法環(huán)管理、實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)用,今天分享一下部分流程與功能。

一、樣品管理
 

當(dāng)樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室分配檢測(cè)項(xiàng)目直至完成,并認(rèn)可檢測(cè)結(jié)果出具證書的過(guò)程為樣品管理過(guò)程。樣品被登錄到SW-LIMS后,系統(tǒng)將嚴(yán)格按照預(yù)先定義好的有關(guān)規(guī)范對(duì)其實(shí)行管理,SW-LIMS將自動(dòng)分配一個(gè)按照一定規(guī)則命名的樣品編號(hào),作為該樣品在實(shí)驗(yàn)室中唯一的標(biāo)識(shí)。所有與樣品有關(guān)的信息在樣品登錄時(shí)都將被記錄下來(lái),如送樣單位、采樣單位、接收?qǐng)?bào)告單位的信息、需要出報(bào)告的日期、檢測(cè)的項(xiàng)目及要求、樣品的狀態(tài)及描述、接收樣品的日期部門及人員等。樣品登錄后,根據(jù)檢測(cè)項(xiàng)目的不同會(huì)自動(dòng)分配給默認(rèn)的相關(guān)技術(shù)人員或小組。
 

檢測(cè)結(jié)果可以從儀器直接傳輸或者人工鍵盤輸入。設(shè)置自動(dòng)采集的腳本規(guī)則,與現(xiàn)有的儀器匹配,當(dāng)實(shí)驗(yàn)完成之后,直接采集儀器產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),不再進(jìn)行二次加工,SW-LIMS根據(jù)對(duì)應(yīng)試劑盒判定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算,并且整個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)果必須經(jīng)過(guò)三級(jí)審核認(rèn)可才行,即檢驗(yàn)員、復(fù)核員、科室負(fù)責(zé)人都確認(rèn)的情況下才能流轉(zhuǎn)到報(bào)告環(huán)節(jié)。在該SW-LIMS中,樣品管理為系統(tǒng)的核心部分。圍繞樣品管理,為了保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確,并且及時(shí)通知客戶,SW-LIMS提供了實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部板塊,以首頁(yè)待辦的形式通知各個(gè)環(huán)節(jié)的對(duì)應(yīng)人員,保證及時(shí)處理對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。

二、檢測(cè)過(guò)程管理
 

三維天地在充分滿足三峽職業(yè)學(xué)院中心實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)需求之上,為該實(shí)驗(yàn)室成功建立了一套規(guī)范化的實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)業(yè)務(wù)流程,涵蓋了診斷檢測(cè)主流程與資源管理、質(zhì)量管理體系,并且為客戶提供了試劑管理、實(shí)驗(yàn)室生物安全管理等功能,對(duì)“人,機(jī),料,法,環(huán),測(cè)”各要素進(jìn)行監(jiān)管,做到了每一盒試劑、每一只手套有跡可查,有效提升了實(shí)驗(yàn)室信息管理水平,降低了實(shí)驗(yàn)室管理丟失記錄的風(fēng)險(xiǎn),助力客戶在動(dòng)物疾病檢測(cè)中更專業(yè)化與規(guī)范化。同時(shí),系統(tǒng)中心會(huì)給操作人員不同權(quán)限,當(dāng)科室主任簽收后把檢驗(yàn)任務(wù)下達(dá)到實(shí)驗(yàn)人員時(shí),只有對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)人員才可以接受實(shí)驗(yàn)樣品,然后對(duì)其做相應(yīng)的結(jié)果錄入處理,檢驗(yàn)后的結(jié)果數(shù)據(jù)會(huì)傳送到服務(wù)器上,在之后的環(huán)節(jié)中,只有對(duì)應(yīng)權(quán)限的人員才能獲得相應(yīng)報(bào)告,保證了數(shù)據(jù)的唯一性和安全性。
 

SW-LIMS提供報(bào)表軟件,能生成準(zhǔn)確反映實(shí)驗(yàn)室系統(tǒng)的報(bào)表,例如原始記錄、報(bào)告以及統(tǒng)計(jì)全年數(shù)據(jù)的報(bào)表。報(bào)表真實(shí)反饋實(shí)驗(yàn)室全年的數(shù)據(jù),可以由此推測(cè)下一年度主要工作中心,方便及時(shí)開展對(duì)應(yīng)計(jì)劃,并為實(shí)驗(yàn)室的重要匯報(bào)提供詳細(xì)且有力的數(shù)據(jù)支撐。SW-LIMS還構(gòu)建了“報(bào)告編制”“報(bào)告發(fā)放”和“報(bào)告存檔”三大功能模塊,自動(dòng)生成檢驗(yàn)報(bào)告,可對(duì)圖片格式報(bào)告多級(jí)審核,“所見即所得”地出具檢驗(yàn)報(bào)告。SW-LIMS審核批準(zhǔn)皆可以在線上完成,可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、自動(dòng)簽名。如有陽(yáng)性或合格率不達(dá)標(biāo)的報(bào)告會(huì)自動(dòng)帶上不合格標(biāo)識(shí)(紅色小方塊) ,便于負(fù)責(zé)人快速識(shí)別不合格報(bào)告。

三維天地自主研發(fā)的SW-LIMS不僅可以有效幫助客戶規(guī)范組織與建設(shè),還能使客戶高效管理,提高運(yùn)行效率和質(zhì)量控制水平,推進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程。在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部,SW-LIMS根據(jù)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)及質(zhì)量管理流程實(shí)現(xiàn)樣品登記申請(qǐng)表、原始記錄、相關(guān)檢測(cè)報(bào)告等檢測(cè)信息的快速采集、審核、處理、統(tǒng)計(jì)、查詢,直至報(bào)表自動(dòng)生成,最后將有用信息快速傳遞給客戶,減少客戶在文字上的工作量。SW-LIMS還將人員、儀器、試劑、方法、環(huán)境、文件等影響分析數(shù)據(jù)的質(zhì)量要素有機(jī)結(jié)合起來(lái),整體內(nèi)部管理體系遵循ISO9000及實(shí)驗(yàn)室評(píng)審國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO/IEC 17025,全面提升實(shí)驗(yàn)室分析水平和規(guī)范化管理。
 

從未來(lái)應(yīng)用發(fā)展來(lái)看,高校實(shí)驗(yàn)室結(jié)合LIMS系統(tǒng)將成為趨勢(shì)。期待未來(lái)可以統(tǒng)一全國(guó)高校實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)數(shù)據(jù),助力數(shù)據(jù)互通,也助力高校實(shí)驗(yàn)室的數(shù)字化時(shí)代早日到來(lái)。