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項(xiàng)目分享 | SW-LIMS白酒行業(yè)應(yīng)用實(shí)例
2024-09-03
近期,某白酒頭部企業(yè)與三維天地合作建設(shè)的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(SW-LIMS)一期項(xiàng)目已順利通過(guò)竣工驗(yàn)收。該項(xiàng)目的成功實(shí)施,標(biāo)志著三維天地的SW-LIMS產(chǎn)品在白酒行業(yè)取得了新的里程碑。 SW-LIMS的檢驗(yàn)業(yè)務(wù)管理模塊建設(shè)符合ISO/IEC 17025和FDA 21 CFR Part 11等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。
SW-LIMS將感官品評(píng)業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)進(jìn)行管理,在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)品評(píng)方案管理、品評(píng)流程管理、品評(píng)人員管理,實(shí)現(xiàn)品評(píng)全流程信息化管理。從品評(píng)方案制定,到品評(píng)工作執(zhí)行,再到品評(píng)結(jié)果審核,通過(guò)品評(píng)統(tǒng)計(jì)規(guī)則的用戶(hù)化靈活設(shè)置,實(shí)現(xiàn)品評(píng)結(jié)果的自動(dòng)計(jì)算、統(tǒng)計(jì),提升品評(píng)效率,實(shí)現(xiàn)品評(píng)標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí),通過(guò)品評(píng)流程管控功能、機(jī)制,實(shí)現(xiàn)品評(píng)業(yè)務(wù)全流程管控、數(shù)據(jù)追溯管理。 三維天地結(jié)合白酒企業(yè)產(chǎn)品特性及檢測(cè)特殊要求,針對(duì)原酒檢驗(yàn)場(chǎng)景與客戶(hù)一起共同設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了二次編碼機(jī)制,實(shí)現(xiàn)原酒報(bào)檢下樣、采樣、線(xiàn)上數(shù)據(jù)流程及線(xiàn)下樣品流轉(zhuǎn)過(guò)程中關(guān)鍵生產(chǎn)班組信息的隔離,保證原酒在檢測(cè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)信息的屏蔽,確保檢驗(yàn)過(guò)程客觀、公正,檢驗(yàn)結(jié)果準(zhǔn)確,進(jìn)而提升對(duì)原酒檢驗(yàn)過(guò)程的管控和原酒品質(zhì)的雙重能力和效率,從而反向推動(dòng)原酒品質(zhì)的提升。
對(duì)于白酒企業(yè)而言,質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)肩負(fù)著企業(yè)眾多檢測(cè)任務(wù),涵蓋從研發(fā)、生產(chǎn)到產(chǎn)品出廠的各個(gè)階段,而LIMS系統(tǒng)在這些環(huán)節(jié)中扮演著至關(guān)重要的角色。LIMS系統(tǒng)不僅能夠管理新產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中的檢驗(yàn)工作,還能夠處理包括原料進(jìn)廠、生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品、最終出廠的成品以及所有相關(guān)生產(chǎn)材料的檢測(cè)信息。
隨著SW-LIMS項(xiàng)目在該白酒企業(yè)質(zhì)量檢測(cè)中心的建設(shè)與上線(xiàn),它將主要從以下五個(gè)方面助力企業(yè)提升檢測(cè)業(yè)務(wù)的能力和效率。
一、優(yōu)化檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程
通過(guò)融合先進(jìn)的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理理念、規(guī)范和方法,SW-LIMS結(jié)合白酒行業(yè)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要,對(duì)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)現(xiàn)有檢驗(yàn)管理方式(如線(xiàn)下業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)線(xiàn)上業(yè)務(wù),紙質(zhì)單據(jù)轉(zhuǎn)電子單據(jù)等)進(jìn)行改革,打通上下游系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)檢下樣、結(jié)果報(bào)出與企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接(如SAP、WMS、SRM,溯源等企業(yè)已有系統(tǒng)),使得業(yè)務(wù)流程設(shè)定更加靈活、規(guī)范、高效,更貼近實(shí)際業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)工作的可知、可控、可預(yù)測(cè)管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室資源的信息化管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)的規(guī)范化、自動(dòng)化、數(shù)字化管理,且系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)均支持自定義、可視化配置,進(jìn)一步提升了各檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)管理水平。
二、實(shí)現(xiàn)原始記錄電子化管理
上線(xiàn)前,該白酒企業(yè)檢驗(yàn)業(yè)務(wù)的檢驗(yàn)報(bào)告、原始記錄為紙質(zhì)文件,導(dǎo)致檢驗(yàn)業(yè)務(wù)受理效率低下,人工合成易造成差錯(cuò)等諸多問(wèn)題,并且檢測(cè)過(guò)程中的原始記錄還需手工錄入和計(jì)算,無(wú)法進(jìn)行電子化保存,儀器數(shù)據(jù)只能靠人工謄抄、手工記錄,效率低、差錯(cuò)率高。
而SW-LIMS提供電子化原始記錄(ELN)功能模塊,以電子工作表形式,按照各檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范規(guī)定所有步驟流程,從而保證任何分析流程的執(zhí)行操作都將嚴(yán)格遵循預(yù)先設(shè)定的方法。同時(shí)按照體系文件管理要求及受控要求統(tǒng)一維護(hù)電子原始記錄的格式,規(guī)范自動(dòng)計(jì)算公式的應(yīng)用,進(jìn)一步提高原始記錄的自動(dòng)性、準(zhǔn)確性。
三、實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)自動(dòng)采集
SW-LIMS具備自動(dòng)采集儀器圖譜數(shù)據(jù)的能力,能夠?qū)⒂蓛x器設(shè)備檢測(cè)生成的數(shù)據(jù)文件自動(dòng)上傳至LIMS服務(wù)器。SW-LIMS能夠自動(dòng)識(shí)別并解析這些數(shù)據(jù)文件和圖譜,并依據(jù)預(yù)先設(shè)定的規(guī)則,自動(dòng)將解析結(jié)果填充至相應(yīng)的檢測(cè)項(xiàng)目原始結(jié)果中。
此外,SW-LIMS還能自動(dòng)執(zhí)行計(jì)算公式以得出結(jié)果數(shù)據(jù),并根據(jù)既定的判定規(guī)則自動(dòng)作出結(jié)論,從而有效提高了檢測(cè)工作的自動(dòng)化水平和效率,確保了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性,并有助于實(shí)現(xiàn)檢測(cè)過(guò)程的無(wú)紙化。
四、數(shù)字化、信息化品評(píng)
五、實(shí)現(xiàn)二次編碼機(jī)制
此次白酒企業(yè)SW-LIMS項(xiàng)目的成功上線(xiàn),是三維天地SW-LIMS產(chǎn)品在檢測(cè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域又一次成功的實(shí)踐和應(yīng)用,同時(shí)也是在白酒行業(yè)中一次新的突破。未來(lái)三維天地將在白酒行業(yè)持續(xù)深耕,同客戶(hù)一起共同推動(dòng)行業(yè)白酒檢測(cè)業(yè)務(wù)信息化、流程化和規(guī)范化,提高實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)效率,促進(jìn)行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
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